Plan van aanpak
De uitwerking van uw ideeën en van de wijze waarop u deze ideeën wilt realiseren worden vastgelegd in een plan van aanpak. Het geeft u een overzicht van wat er allemaal (nog) moet gebeuren bij de realisatie van uw bouwproject. Een plan van aanpak bestaat uit een projectplan en een haalbaarheidstoets. Normaliter voert een architect de haalbaarheidstoets uit. Doel hiervan is te weten of uw plannen (financieel) uitvoerbaar zijn.
Een projectplan omvat onder andere een Programma van Eisen, een organisatieopzet en de oprichting van een stichting of vereniging, indien er sprake is van een collectief project. In een Programma van Eisen stelt u uw woonwensen op. Het gaat hier om de meest voor de hand liggende zaken, zoals het aantal (slaap)kamers, of u een open of gesloten keuken wilt, of u een ondergrondse ruimte wilt, en dergelijke. Houdt u bij het opstellen van het Programma van Eisen ook rekening met eventuele veranderingen op de langere termijn.
In een organisatieopzet omschrijft u welke partijen betrokken zijn in het gehele bouwproces en welke partij voor welk onderdeel de verantwoordelijk is. Bij een collectief project is het belangrijk dat de taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn verdeeld.
Als het gaat om een collectief bouwproject is het vaak wenselijk om een stichting of vereniging op te richten, die beide als rechtpersoon kunnen optreden. De rechtpersoon kan ook als opdrachtgever fungeren. Het verschil tussen een stichting en een vereniging is dat laatstgenoemde democratischer is. Dit heeft echter ook een nadeel. Omdat iedereen kan meepraten, is de besluitvorming vaak trager. Is er sprake van een stichting, dan beslist het stichtingsbestuur. Het stichtingsbestuur kan een overeenkomst met de deelnemers sluiten over de mate van inspraak. Het oprichten van een stichting of vereniging is geen gemakkelijk proces. Er zijn immers in een collectief veel verschillende wensen en belangen. Het is dan ook raadzaam om bij het opstellen van een plan van aanpak een extern adviseur in te schakelen. U kunt natuurlijk altijd informatie inwinnen bij een notaris of de Kamer van Koophandel als het gaat om het oprichten van een stichting of vereniging. Probeer echter zoveel mogelijk zelf voor te bereiden. Dit om de uren bij de notaris te minimaliseren.
Afronding van plannen
Hieronder staat nog eens op een rijtje welke resultaten u moet hebben hebben geboekt bij het uitwerken van uw eerste plannen om door te gaan naar het ontwerpstadium.
- grondreserveringsovereenkomst (of grondkoopovereenkomst);
- catalogus- / systeembouwer, of architect;
- plan van aanpak: Programma van Eisen, haalbaarheidstoets, organisatieopzet, oprichting vereniging of stichting;
- financieringsconstructie (zie hoofdstuk Financiering)
- verzekeringen (direct vanaf de start bouw);
- eventueel begin oriëntatie aannemer.
